Tietosuojaseloste

Päivitetty 24.9.2026

Tässä selosteessa kerromme, miten Espek Pintakäsittely Oy käsittelee henkilötietoja, joita saamme verkkosivustomme espek.fi kautta. Seloste perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 13 artiklaan.

1. Rekisterinpitäjä

Espek Pintakäsittely Oy
Y-tunnus: 2593363-2
Vanuntie 36, 05510 Hyvinkää

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Pekka Oksajoki, pekka.oksajoki@espek.fi

2. Mitä tietoja keräämme ja mihin niitä käytetään

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt. Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tarvitsemasi palvelu ja viestin sisältö. Lomakkeen tiedot tallentuvat verkkosivuston tietokantaan. Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen.

Työhakemukset. Kun haet meille töihin rekrytointilomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viesti, CV (PDF), mahdollinen aloitusajankohta ja palkkatoive. Hakemus tallentuu verkkosivuston tietokantaan, ja se lähetetään myös rekrytoinnista vastaavan henkilön sähköpostiin. Käytämme tietoja ainoastaan rekrytoinnin toteuttamiseen.

Sivuston käyttö ja evästeet. Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston toimintaan. Suostumuksesi perusteella voimme käyttää lisäksi seuraavia palveluita, jotka ladataan Google Tag Managerin kautta:

• Google Analytics 4 – sivuston käytön tilastointi
• Google Ads – mainonnan kohdentaminen ja tulosten mittaaminen
• Meta Pixel – mainonnan kohdentaminen ja tulosten mittaaminen Facebookissa ja Instagramissa

Näitä palveluita käytetään vain, jos olet hyväksynyt niitä koskevat evästeet. Voit muuttaa tai perua evästevalintasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.

3. Käsittelyn oikeusperuste

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: oikeutettu etu vastata yhteydenottoon sekä toimenpiteet sopimuksen tekemiseksi.
• Työhakemukset: toimenpiteet hakijan pyynnöstä ennen työsopimuksen tekemistä.
• Analytiikka- ja markkinointievästeet: suostumus, jonka voit perua milloin tahansa.

4. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta: 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta.
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Työhakemukset: 6 kuukautta haun päättymisestä, ellei hakija anna lupaa pidempään säilyttämiseen.

5. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Puolestamme tietoja käsittelevät seuraavat palveluntarjoajat:

• SDI (sdi.fi) – verkkosivuston ylläpito- ja palvelinpalvelut
• Microsoft 365 – sähköposti
• Cookiebot – evästesuostumusten hallinta
• Google (Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager) – vain suostumuksesi perusteella
• Meta Platforms (Meta Pixel) – vain suostumuksesi perusteella

6. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Google ja Meta voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin mekanismeihin, kuten EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn tai vakiosopimuslausekkeisiin. Muita tietoja emme siirrä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

7. Tietojen suojaus

Lomakkeiden tiedot siirretään salattua yhteyttä (HTTPS) käyttäen. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työssään.

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, vastustaa tai rajoittaa käsittelyä sekä perua antamasi suostumus. Voit esittää pyynnön yllä mainitulle yhteyshenkilölle.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).